Driftsoperatørsamling 12.-13. november 2025. Påmelding for utstillere/leverandører

Driftsassistansen for vann og avløp i Møre og Romsdal inviterer med dette Deres firma til å delta med utstilling under Driftsassistansens årlige 2-dagers driftsoperatørsamling. Driftsoperatørsamlingen arrangeres på Scandic Seilet i Molde, 12.-13. november 2025.

Driftsassistansen:

Driftsassistansen er en forening som omfatter 26 kommuner og 15 private vannverk i Møre og Romsdal. I tillegg til den årlige VA-konferansen i mai og driftsoperatørsamlingen i november, arrangerer Driftsassistansen hvert år en rekke kurs, fagmøter og ulike fellesprosjekt.

Program:

Programmet er under utarbeidelse. Det vil bli lagt ut på Driftsassistansens hjemmeside og sendt til alle påmeldte utstillere straks det foreligger i endelig utgave.

Hotell og konferanselokaler:

Scandic Seilet er et av landets mest spektakulære hoteller og har svært gode konferanselokaler. Hotellet har 224 rom og ligger i Molde sentrum. Det er 16 etasjer høyt og er bygget delvis ut i Romsdalsfjorden. Fra Seilet Restaurant er det spektakulær utsikt mot Moldepanoramaet med sine 222 fjelltopper. Bjørnsonhuset, som er et kombinert kulturhus og konferansesenter, er integrert i hotellet. I Akterseilet er det egen konferanseavdeling, spaavdeling, badeland og treningssenter.

Utstillingslokaler:

 Arealer i tilknytning til konferanselokalene vil bli benyttet til stands, se vedlagte utstillingskart.

Utstillingskartet viser plassering av nummererte stands med standardlengde 2, 3, 4 og 5 meter. Tildeling av plasser vil skje fortløpende fra stand nr. 1 etter hvert som vi mottar påmeldinger. Dersom noen ønsker en bestemt plassering, vil vi så langt som mulig imøtekomme slike ønsker. Vi ber da om få oppgitt nummer på ønsket stand. Etter at påmeldingsfristen er utløpt, vil et oppdatert utstillingskart bli sendt til alle påmeldte utstillere.

Praktiske opplysninger om utstillingen:

1. Kontaktperson Scandic Seilet: Hanne Øvrebø, meeting@scandichotels.com, tlf. 21 89 81 66 / 21 89 81 00.
2. All leveranse skal avtales med hotellet på forhånd. Hotellet skal varsles på telefon 71 11 40 23.
3. Hotellet setter ut ett bord (med duk) for 2 m stand og to bord for 3 og 4 m stand, samt 2 stoler per stand. Bordenes størrelse er 0,4 x 1,2 m. Dersom det er behov for flere bord eller stoler, kan dette skaffes.
4. Dersom noen ønsker å sende utstyr til hotellet på forhånd, kan det sendes til følgende adresse for mellomlagring: Scandic Seilet, c/o Atlantico AS, Verftsgata 6A, 6416 Molde. Kontaktperson: Olaf Sandhaug, olaf@atlantico.no, tlf. 909 17 206. Samtlige kolli må merkes med «DRIFTSASSISTANSEN» og navn på firma. Atlantico vil transportere ut alt utstyr til merket stand om ettermiddagen tirsdag 11. november mellom kl. 13:00 og 15:00. Utstyr som skal hentes av Atlantico eller annet fraktselskap torsdag 13. november, må merkes med firmanavn og være pakket og klart for henting mellom kl. 14:00 og 16:00.
5. Dersom dere ønsker å transportere utstyret til/fra hotellet selv, må utstyret ikke ankomme hotellet før tidligst tirsdag 11. november kl. 15:00. Hotellet disponerer 1 jekketralle og 1 bagasjetralle som kan benyttes. Utstyr til stands tas inn via hovedinngangen. Utstyret skal være ute av hotellet senest kl. 16:00 torsdag 13. november.
6. Stands kan rigges kl. 19:00-22:00 tirsdag 11. november og fra kl. 07:00-09:00 onsdag 12. november.
7. Det vil være kursverter til stede på kveldstid tirsdag 11. november og ellers under konferansen. Disse vil være behjelpelige dersom dere har spørsmål eller behov for hjelp til transport av utstyr mv.
8. Det er tilgang til strøm og trådløs internettforbindelse. Hver enkelt leverandør må selv sørge for skjøteledninger for strømtilknytning.

 Parkering:

Se vedlagte oversiktskart og kart som viser parkeringsplasser nær Scandic Seilet. Dersom det ikke er ledige parkeringsplasser innenfor de angitte områdene, kan Molde Parkeringshus benyttes.

Priser:

• Kr 7 000 eks mva. for stand med lengde 2 m
• Tillegg på kr 2 500 eks mva. per ekstra meter (maks. lengde er 5 m)
• Kursavgift: kr 2 000 eks mva. per person fra deltaker nr. 2
• Overnatting i enkeltrom inklusiv frokost: kr 1 590 inkl. mva.
• Obligatoriske dagpakker (lunsj, pausemat, kaffe/te, leie av plenumssal etc) for boende og ikke-boende: kr 760 inkl. mva. per person per dag
• Festmiddag med underholdning: kr 885 inkl. mva.

Betaling for overnatting, dagpakker og festmiddag gjøres opp direkte med hotellet av hver enkelt deltaker. Påmeldingen er bindende. Ved manglende frammøte eller avbestilling ankomstdagen, vil deltakeren bli belastet hele beløpet for overnatting/dagpakker/festmiddag.

Driftsassistansen reserverer rom på Scandic Seilet.

PÅMELDINGSSKJEMA

Påmeldingsfrist: 3.november 2025.