Driftsoperatørsamling i Molde 13.-14. november 2024. Påmelding for utstillere

Årets driftsoperatørsamling blir som vanlig på Scandic Seilet i Molde. Seiilet er et av landets mest spektakulære hoteller og har svært gode konferanselokaler. Hotellet har 224 rom og ligger i Molde sentrum. Det er 16 etasjer høyt og er bygget delvis ut i Romsdalsfjorden. Fra Seilet Restaurant er det utsikt mot Moldepanoramaet med sine 222 fjelltopper. Bjørnsonhuset, som er et kombinert kulturhus og konferansesenter, er integrert i hotellet. I Akterseilet er det egen konferanseavdeling, spaavdeling, badeland og treningssenter.

Program (kommer senere)

Priser:

• Kr 7 000 for stand med lengde 2 m (eks mva)
• Tillegg på kr 2 500 per ekstra meter. Maks lengde er 5 m (eks mva)
• Kursavgift: kr 2 000 per person fra deltaker nr. 2 (eks mva)
• Enkeltrom inklusiv frukost kr 1590 (inkl mva)
• Dagpakke (obligatorisk) kr 760 (inkl mva)
• Festmiddag med underholdning kr 825 (inkl mva)

Påmeldingsfrist: Fredag 18. oktober (det er begrenset med plasser og kan bli fullt før dette).

Utstillingskartet viser plassering av nummererte stands med standardlengde 2, 3 og 4 meter. Tildeling av plasser vil skje fortløpende fra stand nr. 1 etter hvert som vi mottar påmeldinger. Kontakt Jon Ivar Gjestad på tlf 951 02 485 eller jon.ivar@gjestad.no hvis du ønsker en bestemt plassering.  Etter at påmeldingsfristen er utløpt, vil et oppdatert utstillingskart bli sendt til alle påmeldte utstillere.

Praktiske opplysninger om utstillingen

1. Kontaktperson Scandic Seilet: Hanne Øvrebø, meeting@scandichotels.com, tlf. 21 89 81 66 / 21 89 81 00.
2. All leveranse skal avtales med hotellet på forhånd. Hotellet skal varsles på telefon 71 11 40 23.
3. Hotellet setter ut ett bord (med duk) for 2 m stand og to bord for 3 og 4 m stand, samt 2 stoler per stand. Bordenes størrelse er 0,4 x 1,2 m. Dersom det er behov for flere bord eller stoler, kan dette skaffes.
4. Dersom noen ønsker å sende utstyr til hotellet på forhånd, kan det sendes til følgende adresse for mellomlagring: Scandic Seilet, c/o Atlantico AS, Verftsgata 6A, 6416 Molde. Kontaktperson: Olaf Sandhaug, olaf@atlantico.no, tlf. 909 17 206. Samtlige kolli må merkes med «DRIFTSASSISTANSEN» og navn på firma. Atlantico vil transportere ut alt utstyr til merket stand om ettermiddagen tirsdag 12. november mellom kl. 13:00 og 15:00. Utstyr som skal hentes av Atlantico eller annet fraktselskap torsdag 14. november, må merkes med firmanavn og være pakket og klart for henting mellom kl. 14:00 og 16:00.
5. Dersom dere ønsker å transportere utstyret til/fra hotellet selv, må utstyret ikke ankomme hotellet før tidligst tirsdag 12. november kl. 15:00. Hotellet disponerer 1 jekketralle og 1 bagasjetralle som kan benyttes. Utstyr til stands tas inn via hovedinngangen. Utstyret skal være ute av hotellet senest kl. 16:00 torsdag 14. november.
6. Stands kan rigges kl. 19:00-22:00 tirsdag 12. november og fra kl. 07:00-09:00 onsdag 13. november.
7. Det vil være kursverter til stede på kveldstid tirsdag 12. november og ellers under konferansen. Disse vil være behjelpelige dersom dere har spørsmål eller behov for hjelp til transport av utstyr mv.
8. Det er tilgang til strøm og trådløs internettforbindelse. Hver enkelt leverandør må selv sørge for skjøteledninger for strømtilknytning.

 Parkering

Se oversiktskart og kart som viser parkeringsplasser  nær Scandic Seilet. Dersom det ikke er ledige parkeringsplasser innenfor det angitte området, kan Molde Parkeringshus benyttes.

PÅMELDINGSSKJEMA FOR UTSTILLERE. Fristen er utgått. Kontakt Jon Ivar på tlf 951 02 485