VA-konferansen i Ålesund 2026. Påmelding for utstillere og leverandører

Driftsassistansen for vann og avløp i Møre og Romsdal inviterer med dette Deres firma til å delta med utstilling under VA-konferansen 2026 på Scandic Parken i Ålesund, 6.-7. mai 2026. Konferansen er vannbransjens viktigste møteplass i Møre og Romsdal. På fjorårets konferanse var det 276 deltakere.

Utstillerne inviteres til å holde innlegg i plenum om selvvalgte tema. Det legges opp til maks. ett innlegg fra hver leverandør, og hver leverandør har 12 minutter til rådighet. Det er plass til totalt 12 innlegg, og først til mølla-prinsippet gjelder. Leverandører som ønsker å benytte seg av denne muligheten, må gi tilbakemelding på følgende e-post-adresse: jon.ivar@gjestad.no.

Konferansen

Konferanseprogrammet er under utarbeidelse. Det vil bli lagt ut på Driftsassistansens hjemmeside og sendt til alle påmeldte utstillere straks det foreligger i endelig utgave.

Hotell og konferanselokaler

Scandic Parken ligger i Ålesund sentrum og har Byparken og Fjellstua som naboer, se vedlagte Oversiktskart. Scandic Parken er Sunnmøres største kurs- og konferansehotell og har svært gode konferanselokaler. Fra restaurant Polarbjørn og mange av rommene er det fantastisk utsikt over Jugendbyen Ålesund og de nærliggende øyene. Hotellet har treningsrom og sauna til fri benyttelse for alle hotellets boende gjester.

Utstillingslokaler

 Arealer i tilknytning til konferanselokalene vil bli benyttet til stands, se vedlagte Utstillingskart.

Utstillingskartet viser plassering av nummererte stands med standardlengde 2, 3, 4 og 5 meter. Tildeling av plasser vil skje fortløpende fra stand nr. 1 etter hvert som vi mottar påmeldinger. Dersom noen ønsker en bestemt plassering, vil vi så langt som mulig imøtekomme slike ønsker. Vi ber da om få oppgitt nummer på ønsket stand. Etter at påmeldingsfristen er utløpt, vil et oppdatert utstillingskart bli sendt til alle påmeldte utstillere.

 Praktiske opplysninger om utstillingen

1. Kontaktperson Scandic Parken: Bente Knotten, bente@parkenhotel.no, tlf. 70 13 22 87.
2. Hotellet setter ut ett bord (med duk) for 2 m stand og to bord for 3, 4 og 5 m stand, samt 2 stoler per stand. Bordenes størrelse er 0,45 x 1,2 m. Dersom det er behov for flere bord eller stoler, kan dette skaffes.
3. Dersom noen ønsker å sende utstyr til hotellet på forhånd, skal utstyret sendes til følgende adresse: Scandic Parken, Storgata 16, 6002 Ålesund. Samtlige kolli må merkes med «VA-konferansen 2026» og navn på firma. Hotellet har begrenset med lagerplass, og ønsker derfor at utstyr ikke ankommer før 2. mai uten etter nærmere avtale med hotellet. Hotellet vil 5. mai transportere alt utstyr til aktuell stand.
4. Hotellet har 1 jekketralle og 2 bagasjetraller som kan benyttes.
5. Utstillingslokalene er i 2. etasje, og utstyr tas inn via vareheis i parkeringshuset i underetasjen til hotellet, eventuelt direkte fra gateplan via inngang i 2. etasje, se utstillingskart. Vareheisen er 208 cm høy og 140 cm dyp, og døråpningen er 140 cm bred. Maks. tillatt vekt er 830 kg. Større/tyngre utstyr må tas inn via inngang i 2. etasje.
6. Stands kan rigges kl. 16:00- 22:00 tirsdag 5. mai og kl. 07:00-09:00 onsdag 6. mai.
7. Det vil være kursverter til stede på kveldstid tirsdag 5. mai og ellers under konferansen. Disse vil være behjelpelig dersom dere har spørsmål, behov for hjelp til transport av utstyr mv.
8. Det er tilgang til strøm og trådløs internettforbindelse. Hver enkelt leverandør må selv sørge for skjøteledninger for strømtilknytning.

Parkering

I tillegg til avgiftsbelagte parkeringsplasser i gatene i nærområdet, finnes det flere parkeringshus i nærheten, se vedlagte Oversiktskart. De mest aktuelle er (alle døgnåpne):

• Parken Parkeringshus – 112 plasser (hotellets underetasje)
• Ålesund Storsenter – 172 plasser
• Aksla Parkering – fjellanlegg, 940 parkeringsplasser, personadkomst fra gatenivå ved Ålesund Storsenter
• Kremmergaarden Parkering – 420 parkeringsplasser

 Priser

• Kr 7 000 eks mva. for stand med lengde 2 m
• Tillegg på kr 2 500 eks mva. per ekstra meter (maks lengde er 5 m)
• Kursavgift: kr 2 000 eks. mva. per person fra deltaker nr. 2

• Overnatting i enkeltrom inklusiv frokost: kr 1 795 inkl mva
• Obligatoriske dagpakker (dekker lunsj, pausemat etc) for boende og ikke-boende: kr 895 inkl mva per person per dag
• Festmiddag med underholdning: kr 950 inkl mva

Betaling for overnatting, dagpakker og festmiddag gjøres opp direkte med hotellet av hver enkelt deltaker. Påmeldingen er bindende. Ved manglende frammøte eller avbestilling ankomstdagen, vil deltakeren bli belastet hele beløpet for overnatting/dagpakker/festmiddag.

Påmelding

PÅMELDINGSKJEMA

Legg inn i kalenderen.

Driftsassistansen reserverer rom på Scandic Parken.

Påmeldingsfrist: Fredag 6. mars 2026.