VA-konferansen 11.-12.5 2022 i Ålesund

Driftsassistansen for vann og avløp i Møre og Romsdal inviterer til VA-konferansen 2022 på Scandic Parken i Ålesund. Konferansen er vannbransjens viktigste møteplass i Møre og Romsdal.

Konferanseprogrammet kan lastes ned her.

Scandic Parken ligger i Ålesund sentrum, og har Byparken og Fjellstua som naboer. Scandic Parken er Sunnmøres største kurs- og konferansehotell og har svært gode konferanselokaler. Fra restaurant Polarbjørn og mange av rommene er det fantastisk utsikt over Jugendbyen Ålesund og de nærliggende øyene. Hotellet har treningsrom og sauna til fri benyttelse for alle hotellets boende gjester.

Priser

Overnatting mm (inkl mva):

• Enkeltrom inklusiv frukost kr 1265 (Driftsassistansen reserverer rom)
• Dagpakke (obligatorisk) kr 675
• Festmiddag med underholdning kr 795

Konferanseavgift for ikke-medlem (eks mva):

• En dag kr 1500
• Begge dager kr 3000

Medlemmer og assosierte medlemmer betaler ikke konferanseavgift.

For utstillere (eks mva):

• Kr 7 000 for stand med lengde 2 m
• Tillegg på kr 2 500 per ekstra meter (maks lengde er 5 m)
• Konferanseavgift: kr 2 000 per person fra deltaker nr. 2

Påmelding

Elektronisk påmelding er nå avsluttet. Det er ikke plass til flere utstillere. Det er imidlertid mulig med flere deltagere – send en epost til jon.ivar@gjestad.no.

Parkering

I tillegg til avgiftsbelagte parkeringsplasser i gatene i nærområdet, finnes det flere parkeringshus i nærheten. De mest aktuelle er:

• Parken – 112 plasser. Døgnåpent
• Ålesund Storsenter – 172 plasser. Åpent 10-20
• Aksla Parkering – fjellanlegg, 940 parkeringsplasser, personadkomst fra gatenivå ved Ålesund Storsenter. Døgnåpent
• Kremmergaarden Parkering – 420 parkeringsplasser. Døgnåpent.

Praktiske opplysninger til utstillere

Utstillingskartet viser plassering av nummererte stands med standardlengde 2, 3 og 4 meter. Tildeling av plasser vil skje fortløpende fra stand nr. 1 etter hvert som vi mottar påmeldinger. Dersom noen ønsker en bestemt plassering, vil vi så langt som mulig imøtekomme slike ønsker. Vi ber da om få oppgitt nummer på ønsket stand med referanse til utstillingskartet. Etter at påmeldingsfristen er utløpt, vil et oppdatert utstillingskart bli sendt til alle påmeldte utstillere.

1. Kontaktperson Scandic Parken: Bente Knotten, bente@parkenhotel.no, tlf. 70 13 22 87.
2. Hotellet setter ut ett bord (med duk) for 2 m stand og to bord for 3 og 4 m stand, samt 2 stoler per stand. Bordenes størrelse er 0,45 x 1,2 m. Dersom det er behov for flere bord eller stoler, kan dette skaffes.
3. Dersom noen ønsker å sende utstyr til hotellet på forhånd, skal utstyret sendes til følgende adresse: Scandic Parken, Storgata 16, 6002 Ålesund. Samtlige kolli må merkes med «VA-konferansen 2022» og navn på firma. Hotellet har begrenset med lagerplass, og utstyr må derfor ikke ankomme hotellet før tidligst fredag 6. mai uten etter nærmere avtale med hotellet. Hotellet vil 10. mai transportere alt utstyr til aktuell stand.
4. Hotellet har 1 jekketralle og 2 bagasjetraller som kan benyttes.
5. Utstillingslokalene er i 2. etasje, og utstyr tas inn via hovedinngangen i 1. etasje. Vareheisen er 208 cm høy og 140 cm dyp, og døråpningen er 140 cm bred. Maks. tillatt vekt er 830 kg. Dersom det er behov for inntransport av større/tyngre utstyr, må dette tas inn via inngang i 2. etasje.
6. Stands kan rigges fra kl. 16:00 tirsdag 10. mai og fra kl. 07:00 onsdag 11. mai.
7. Det vil være kursverter til stede på kveldstid tirsdag 10. mai og ellers under konferansen. Disse vil være behjelpelig dersom dere har spørsmål, behov for hjelp til transport av utstyr mv.
8. Det er tilgang til strøm og trådløs, gratis internettforbindelse. Hver enkelt leverandør må selv sørge for skjøteledninger for strømtilknytning.